日前,药械网发表《数字化时代,集团采购管理系统如何赋能医院加速升级?》一文,在业内引起强烈反响,许多大型医疗集团纷纷来电咨询,希望能够借助这套专门致力于为集团提供高效智能的采购管理整体解决方案,推动原有采购管理模式的升级。
过去,传统的互联网服务商为企业管理提供了大量的基础工具,涵盖了电商平台、CRM工具、营销/会员管理软件、ERP系统、财务系统到各个细分领域,这些工具帮助企业实现了一定程度的数字化转型,但基础的工具难以直接解决问题,多个系统容易形成信息孤岛,不仅造成很多使用上的麻烦,沉淀数据无法互通,难以发挥最大势能。
如今,在大数据、AI等概念被反复谈及的今天,企业管理模式向数字化、智能化转型已是大势所趋。但集团采购管理系统更关注的是,如何帮助企业快速构建核心数字神经系统,实现采购全流程数字化、可视化、阳光化,让企业的信息流、资金流、物流集中于企业内部阳光平台,并借助随时可用的经营数据,让数据发挥最大价值,并在企业管理中真正落地,为业务带来实际价值,给企业插上“智能化管理”的翅膀。
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新采购,更阳光
通过建立集团内部阳光采购平台,打通集团与医院内部计划审批流程,可以实现集团内部多人审核,采购计划全流程追溯,采购细节实时管控、过程一键知道;通过打通与外部供应商的对接,还可以实现订单的快速处理;此外,通过系统,还能将目录、计划、订单、库存、发票、财务等各环节的业务处理紧密联系在一起,不仅可以实现信息同步和协同管理,更能使企业各业务环节的关系更加紧密。
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新采购,更创收
通过大数据+AI技术,不断匹配、比较、过滤集团的采购数据,深度学习智能分析采购目录的最高价、最低价、平均价、采购目录明细、历史采购记录、历史调价记录、历史询价记录、供货单位记录、相似商品比价等记录,能够全方位、多维度地为采购员提供与供应商谈判议价的“子弹”;帮助集团将原来分散在医院的采购集中到集团统一采购,集中采购数量,有效降低采购成本,为采购实现创收。
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新采购,更高效
通过微信服务号,集团医院可以随时随地接收到计划待审批消息,微信小程序一键审批计划;为了提高与供应商沟通效率,集团还可以通过系统一键发送邮件、引导供应商关注集团服务号等形式通知供应商快速处理订单。
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新采购,更省心
通过调价报表、医院报表、供应商报表、领导报表、采购排行榜、管理数据大屏,真正实现流程数字化,让管理人员更省心。独有的可视化数据屏,让供应商谈判更简单。
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新采购,更安全
与此同时,系统还可实现集团内部独立云部署,只有管理员授权的电脑/手机ID才可访问。另外,集团采购管理系统也可以针对某些敏感数据进行脱敏展示,实现敏感隐私数据的可靠保护。
目前,集团采购管理系统已经助力一批具有长远眼界的集团实现数字化升级转型,该集团医院遍布北京、上海、广东、云南等地,他们都对集团采购管理系统带来的数字化体验赞不绝口。相信未来,会有更多集团医院借助行业数字化改革的东风,建立起专属的数字核心系统,让采购变得更简单。这是数字化改造带来企业升级和转型的红利和契机。